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中国石油教育学会各类机构设置、职责及管理办法
（草案）
中国石油教育学会第三届理事会各类机构设置、职责以及管理办法如下：
一、分支机构
1．设置
为使学会保持其群众性、学术性与开放性，以更好地实现学会的工作宗旨，必须要有配套的组织机构作为基础与支撑。为此，石油教育学会成立5个分支机构，即高等教育专业委员会、职业教育专业委员会、成人教育专业委员会、基础教育专业委员会和人力资源开发专业委员会。
2．职责
各专业委员会的主要职责是：
（1）根据学会计划和总体工作安排，组织并指导本专业范围的学术研究活动；
（2）协助学会秘书处做好本专业范围的科研课题立项、咨询、评审、成果验收以及评奖工作；
（3）根据学会、企业或学校的要求，在本专业范围内开展调查研究，提供咨询、评估、评审或提出政策建议等活动；
（4）接受学会或其他有关部门委托，完成交办的有关事宜。
3．组织
在会员单位中为各委员会确定一个挂靠单位，由挂靠单位主要领导担任委员会主任，并在本单位选派秘书长。各委员会的成员单位采取自愿报名的办法产生。
（1）挂靠单位的选定及其职责
专业委员会的挂靠单位应当在本专业领域内具有相对实力，并有条件牵头组织学术研究以及业务交流等活动。挂靠单位本着推荐与自愿相结合的原则产生；挂靠单位要努力为专业委员会的活动提供有利条件，并有权力对该专业委员会的活动进行指导与监督。
（2）委员会主任的选定及其职责
专业委员会主任原则上由挂靠单位的主要领导担任。要求在本专业领域中有一定的造诣，具有高级职称，并热心学会工作。
各专业委员会的秘书长原则上从挂靠单位产生。要求有能力、有热情、有服务精神，能主动配合专业委员会主任以及学会秘书处的工作。
（3）成员单位的产生及职责
各专业委员会成员单位，由学会会员单位自愿报名产生。每个会员单位均有资格报名加入一个或多个专业委员会，参与委员会的工作与活动。为使新组建的专业委员会尽快进入工作，学会将提出挂靠单位以及主任委员、副主任委员建议名单，待专业委员会活动开展之后根据需要可进一步调整。
4．管理
学会支持并指导各专业委员会的工作。资助开展课题研究与业务交流活动。
（1）各专业委员会年初应做出年度工作计划，年底做出工作总结，报学会秘书处备案；
（2）各专业委员会可以根据自己的业务领域的需求申请立项，开展课题研究。课题级别可分为集团公司级、学会级、专业委员会级。申报集团公司级的课题学会可作为推荐单位协助申请；学会级课题费用以自筹为主，学会资助为辅，原则上每个专业委员会每年立项一个；专业委员会级的课题全部经费自理。（详细办法参见：《中国石油教育学会教育科学研究项目管理办法》）
（3）各专业委员会每年围绕1-2个专题开展活动，可以以专题研讨会、经验交流会或学术论文发布会等方式开展活动，活动不宜过多，必须主题鲜明、开之有效。凡经学会批准的活动可以给予适当的补助。
二、办事机构
1．设置
学会的办事机构为秘书处。
2．职责
（1）负责处理学会的日常工作，负责学会年度工作计划的编制，组织协调计划的事实上，总结汇报年度工作；
（2）负责学会资产与经费的管理与使用，编制学会经费的年度预决算，定期向理事会报告资产与经费的管理与使用情况；（详细办法参见：《中国石油教育学会资产与经费管理办法》）
（3）负责学会组织建设，做好学会会员的登记、发展工作；
（4）负责编制学会教育研究、开发和学术交流工作规划和计划；负责学会教育研究与开发项目的立项与验收工作，组织评审和学术交流活动；组织其他部门委托的教育研究与开发项目和学术交流活动；
（5）负责学会国内外的联络与公关工作，组织学会开展国际学术访问与交流工作；组织各类科普活动；
（6）负责协调与学会特邀专家的联系；
（7）负责制定、修订学会的有关规章制度，提交理事会通过后，组织实施；
（8）完成上级或有关部门向学会交办的其他工作。
3．组织
设专职秘书长1名；副秘书长4-5名，其中专职1名。
4．管理
（1） 学会秘书处由学会秘书长主持日常工作；
（2） 秘书处专职人员行政关系等挂靠中油集团人事劳资部，接受人事劳资部的日常管理。
三、实体机构
1.设置
学会第三届理事会的实体机构目前仅设《石油教育》编辑部。
2．职责
（1）认真贯彻执行中国石油教育学会理事会、《石油教育》编委会关于《石油教育》的办刊宗旨及办刊要求，坚持正确的办刊方向，坚持为石油教育培训的改革与发展服务；
（2）接受国家出版署、北京市新闻出版局的检查监督并做好每年的登记验核工作；
（3）负责征稿、编辑、审稿、校对、印刷以及发行等办刊全程工作，不断提高办刊质量和水平；
（4）加强编辑部的自身建设，建立健全各项规章制度，不断提高编辑人员的政治思想、政策水平、业务素质和能力；
（5）采取多种渠道筹集办刊资金，以弥补办刊经费不足；大力扩大读者群规模，提高办刊经济及社会效益；
（6）建设好通讯员、记者队伍，完善编辑部与基层联系和采访网络。
3．组织
（1）由理事会牵头，组织有关专家和部分会员单位代表，成立编委会，作为《石油教育》杂志的决策机构，指导编辑部的工作；
（2）杂志设主编、常务副主编；常务副主编兼任编辑部主任；
4．管理
（1）编委会负责制定《石油教育》办刊宗旨，审批工作方案和管理制度；检查、监督办刊方向和办刊质量；
（2）学会每年向编辑部提供部分办刊经费，并协助筹集企业、学校等会员单位的资助；
（3）编辑部挂靠石油教育与人才研究所，接受石油教育与人才研究所的管理。 |
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